泉州市檔案館吳科長支招 7大分類法教你建家庭檔案

?2021-03-08 21:36 ?73人閱讀 ? 雙一流大學網

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  閩南網5月31日訊 昨日,泉州市檔案館聯合本網發出征集令,邀讀者參加首個檔案館日系列活動。首日20多名讀者報名參加,最熱門的是“學建家庭檔案”。

  為滿足讀者,泉州市檔案館督導科吳科長提前支招。對建兒童成長檔案感興趣的父母,可以提前學學看,或者趕緊報名,當天到檔案館現場請教。

  如果你有成功的建檔經驗,或者你的家庭檔案,藏著哪些往事,都歡迎撥打海都熱線通968111,跟我們一起分享。

【讀者故事】

大大咧咧男孩要學整理

  在城東一家企業上班的80后男孩楊俊鵬,對建立家庭檔案頗有興趣。

  他印象最深的是,六七年前畢業時,入職到一家公司,對方需要自己提供高中畢業證的復印件。當時他就蒙了,一般很少人會保管高中畢業證,他幾乎將房間翻了個底朝天才找到。

  “可能男生都比較大大咧咧,有時有心想要整一下,但又不懂得怎么存放?!睏羁※i打趣,如果現在讓他找戶口簿,他肯定也一時半會找不到。

  不僅如此,父親喜歡看完報紙剪報,但沒收集好,看著一堆凌亂的剪報,他們也很頭疼。所以,他打算,如果家人有空的話,當天也能跟他來現場學學,看專業的人怎么整理和保存。

他想給愛人減輕負擔

  王先生,也是報名建家庭檔案的。王先生是做保健品生意的,平常家里家外收拾都靠愛人。但愛人工作也挺忙,要輪班。有時,回到家后,王先生想要整理下,又不知從何下手。

  現在,小孩都上初中了,他想記錄下小孩成長的過程,但查看了下,也就只有以前拍的一些照片,其他資料沒有多留。王先生說,建一個家庭檔案,對每個家庭來說都很實用。這次學完肯定能有比較大的收獲,到時候他也就可以幫老婆整理,減輕她的負擔。

有人四項目都想參加

  “稀奇、好玩”是昨天不少讀者來電的共同評價,還有不少人是拖家帶口來報名的。在電信公司上班的林女士,也想帶孩子去見識下。她說,這4個互動項目,她都想參加,也讓孩子長點見識,多學習。

  市民蔡先生比較詩意,他對整個檔案館都充滿了好奇。他說,檔案館里的“故紙堆”,一直塵封在那,平常管理人員都是怎么管的,從這些檔案中,可以了解老泉州,品出刺桐城的味道,這次活動,他要一次性解答。

  數學老師林棟明,則對老照片修復、舊檔案裱糊很好奇?!巴ο『钡??!绷掷蠋熣f,盡管自己手中沒有老照片,但這些技術還是深深地吸引了他,決定前往瞧一瞧。

【提前探秘】

自建家庭檔案先學7大分類法

  吳科長說,要建立一個家庭檔案館,先要做好收集工作,大體上可以分為七大類來收集,幾乎覆蓋家庭成員社會活動方方面面,具有保存利用或紀念意義。

  當然,每個家庭可以根據實際情況區分,如在個人履歷方面,如果個人作品量大的話,可以單列。檔案部門只是提供一種模板,供各家庭參考。

  現在不少人重視小孩的成長,作為家庭檔案的子類別,兒童成長檔案也可以參照建檔,收集時多集中在照片、音像類、健康、個人獲獎等證書方面。

收集

1 財產類

  包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票等。

2 證件類

  包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。

3 說明書類

  家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

4 照片、音像類

  家庭成員各個時期的照片,結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦存儲介質等。

5 健康類

  包括病歷、診斷書、醫療保健卡、CT等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄及醫院處方、飲食禁忌等。

6 對外交流類

  包括親朋好友的住址、電話號碼、網址,同學和老師名錄、同事名錄,來往信件、賀卡等。

7 個人履歷類

  包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷的日期,自傳、簡歷、日記,獎狀、獎牌,各種考試的成績單等;也可包括個人特長愛好、收藏等。

整理

  全部收集完后,怎樣才能最快找到自己想要的呢?

  可以先造一個目錄,歸類后排序裝盒、編號??梢允前慈藛T的順序,也可以按家庭成員各自分類建一個目錄。因為是動態性的,記得要預留點空間供存放。

  如果是零碎的票據,可以粘貼在空白紙上編號裝入紙袋內。家庭檔案的裝具不要求像檔案館那么嚴格,但要注意兩個原則:一是不能損害檔案原件;二是便于查找利用。

保管

  分裝好的家庭檔案,應保管存放在何處呢?

  最佳的保管方式是按順序號集中在專用櫥柜里,再放上一些防蟲藥片。

  如果條件不允許,可以分散擺放,但不能分散與食品混放,尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方,否則會造成霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光盤等磁性材料檔案,還要避免靠近帶有磁場的物體。

  而且每次使用后,還要記得物歸原位,免得下次又找不到。

【征集令】

  下周末,一起來泉州市檔案館體驗變法、學技、穿越、選寶吧。

  6月9日是泉州市首個檔案館日。當天,泉州市檔案館將推出免費為市民修復舊照片、免費查檔、教你建家庭檔案、由市民評選“鎮館之寶”等有用又好玩的活動。當天,泉州市檔案館庫房也將首次對公眾開放。

  此次活動共邀請80個市民互動參與,每個項目暫定20個名額。您要是對上述4個活動感興趣,就趕緊撥打海都熱線通968111或發新浪微博@海峽都市報閩南版報名,獲得活動入場券吧。(本網記者 陳麗娟 謝向明 通訊員 劉揚宇)

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